O planeamento de uma obra de construção pode ser uma tarefa árdua, mas no final irá facilitar-lhe muito trabalho durante a construção da sua casa. Por outro lado, tenha em mente que a construção de uma casa irá poupar cerca de 30% de dinheiro em comparação com a compra de uma casa com as mesmas características. Este não é um argumento menor para escolher a construção de uma casa em vez de comprar uma.
Já falamos neste blogue sobre a importância de ter um procedimento produtivo para ser mais eficiente. Neste artigo dizemos-lhe os passos que deve ter em conta ao iniciar um estaleiro de construção.
Porque é importante o planeamento de uma obra de construção?
Planear um projeto é um processo que irá guiar o seu projeto desde a ideia até à conclusão. Por este motivo, embora possa envolver um investimento significativo de tempo, o planeamento de sítios é um passo que a sua empresa deve dar.
Estas são algumas das vantagens:
1. Poupar tempo e dinheiro
O planeamento adequado da construção estabelece a forma como o trabalho deve ser feito e fornece linhas de tempo. Ao definir as atividades, sequência e métodos aplicados, assegura que o projeto é concluído a tempo e dentro do orçamento disponível.
2. Maximizar a produtividade
Um programa de construção ajuda-o a melhorar a sua produtividade, incorporando medidas de controlo de qualidade.
Uma metodologia aplicável a todos os tipos de projetos é a metodologia Agile, que na sua lógica fundamental também se aplica a projetos de infra-estruturas.
3. Melhorar a contratação e a segurança dos projectos
A fase de armazenamento é fundamental para um projeto, uma vez que permite programar a compra de materiais para quando necessitar deles.
Por outro lado, o projeto permite programar e atribuir trabalho, para saber onde se encontra o pessoal contratado e possa assegurar-se de que este cumpre as directrizes de segurança.
As desvantagens de um planeamento deficiente são óbvias: a equipa do projeto não terá uma direção clara do que o cliente espera. A falta de clareza na definição dos objetivos leva a uma baixa produtividade e desempenho e a um trabalho ineficiente por parte do pessoal. O mau planeamento da construção também faz com que o projeto ultrapasse o orçamento. O orçamento inicialmente estabelecido não será suficiente para cobrir o plano do projeto.
Quem está envolvido no estaleiro de construção?
Ao criar o seu projeto, é importante considerar quem serão os atores-chave no seu projeto. Aqui dir-lhe-emos que papéis desempenha cada um deles.
Cliente e financiador
Na maioria dos casos, o cliente e o financiador são as mesmas partes, mas os seus papéis são diferentes. O cliente é o utilizador final, enquanto o financiador patrocina o projecto. Quando o cliente e o financiador são duas partes diferentes, o financiador tem a prerrogativa de fazer e aprovar alterações a um projeto.
Empreiteiro
Refere-se às pessoas ou empresas que têm uma obrigação contratual de prestar serviços num projeto. Na maioria dos projetos, existe um empreiteiro geral principal com subempreiteiros que trabalham sob supervisão.
Consultores
Fornecem direção e perícia no planeamento e conceção de um projeto. Os consultores estão familiarizados com projetos comerciais, uma vez que os clientes os contratam pelos seus conhecimentos em áreas específicas.
Fornecedores
Não há muito a explicar aqui: os fornecedores vendem os materiais e serviços necessários a um projeto.
Ingenieros e arquitetos
Os arquitetos desenvolvem o desenho conceptual do projeto, enquanto os engenheiros fazem o plano funcionar. O papel do engenheiro é assegurar que os desenhos são viáveis e estruturalmente sólidos. O arquiteto também se ocupa dos pormenores de licenciamento e projeto.
7 passos no planeamento da obra
O planeamento da construção é sempre um desafio. O perigo é ser desencorajado antes de o tentar, especialmente quando se trata de grandes projetos.
Quando falamos de planeamento, aplicam-se os critérios para enfrentar qualquer tipo de projeto. Ou seja, temos de tentar compilar todas as fases e obras necessárias para a construção, fazer uma estimativa o mais realista possível do tempo necessário para realizar cada obra, identificar a ordem das obras a realizar e como se inter-relacionam entre si, etc.
Agora vamos dizer-lhe quais são os passos ou fases mais importantes que tem de seguir num projeto.
1. Determinar os componentes-chave
O primeiro passo é identificar os principais componentes e tarefas e dividi-los em sub-tarefas para obter uma visão detalhada da direção do processo de construção. Explicar o plano aos interessados leva a um compromisso e propostas sólidas que são partes cruciais do plano do projeto.
2. Sequência de actividades
Pode parecer uma tarefa mundana, mas a sequência inadequada de atividades leva a atrasos nos projetos e à perda de horas de trabalho.
3. Duração
O gestor do projeto deve estimar o período que será necessário para completar um projeto. Isto é importante para estimar os custos e melhorar a eficiência de um projeto.
4. Prever recursos
É necessário criar uma repartição abrangente dos recursos que serão necessários para um projeto e avaliar o orçamento e outras considerações, tais como o armazenamento. Como em todos os projetos, o planeamento das necessidades de material é fundamental nesta fase de pré-construção.
5. Desenho de um calendário
Após a estimativa dos custos e das necessidades de recursos, deve ser criado um orçamento e um calendário para a aquisição e implementação das atividades.
6. Identificar licenças de construção
É necessário identificar o que é necessário para obter aprovação para que o seu projeto cumpra os códigos municipais.
7. Selecção da equipa do projeto
Durante o planeamento da construção, tem de ser formada uma equipa de projeto responsável pela execução do plano de construção.
Conclusão
Um plano de construção mantém todos os intervenientes no projeto no circuito, desde a pré-construção até ao encerramento do projeto. Desta forma, pode tomar decisões mais bem informadas que mantêm os seus projetos dentro do prazo e do orçamento.
A utilização de técnicas de construção tais como o método do caminho crítico ajuda-o a planear, capturar e gerir os seus recursos. Também permitirá que a sua equipa trabalhe eficazmente. Um plano de construção dar-lhe-á visibilidade em tempo real do progresso do seu projecto. Tenha em mente que embora se possa planear um projeto em Excel, existem inúmeras possibilidades de planeamento através de software que o tornam mais fácil. Se ainda não estiver familiarizado com a utilidade do ERP, por exemplo, não hesite em contactar-nos para que o possamos orientar, sem compromisso.
