Se está no setor fabril, necessita de uma forma de se certificar de que conta com as suficientes peças e materiais para cumprir com as encomendas que tem agendadas. A SAP, como líder de gestão empresarial do mercado, conta com uma ferramenta de planeamento de requisitos materiais, SAP MRP.
O que é MRP
MRP são as siglas de Material Requirement Planning ou Planeamento de necessidades de materiais.
O seu objetivo é conseguir fazer com que conte com os níveis adequados de materiais para a sua unidade, de forma a que possa produzir os artigos ou produtos comprometidos e futuros.
Trata-se de uma ferramenta fundamental em qualquer empresa fabril que quer conhecer os seus níveis de inventários atuais, tanto de produtos acabados como de produtos em andamento e não ter de parar a produção para avaliar ou realizar as encomendas de materiais necessários para continuar a produzir.
SAP MRP
A ferramenta MRP da SAP automatiza grande parte do processo de acompanhamento e geração de encomendas de materiais. Permite ao supervisor ou responsável de MRP visualizar, calcular e realizar as encomendas necessárias para manter níveis otimizados de stock.
Uma das particularidades do módulo MRP da SAP é que permite exercer estas tarefas numa só instalação ou em várias.
Imagine que conta com várias unidades de fabrico e armazéns repartidos pelo território nacional. Pode agrupar as unidades e armazéns que se encontrem num determinado local como uma área fixa, de forma a que os custos de reabastecimento se partilhem graças à proximidade.
A ferramenta também inclui uma função para monitorizar materiais e gerar propostas de aquisição baseadas em prazos de entrega antecipados.
Como usar MRP na SAP Business One
O sistema MRP funciona na perfeição com a SAP Business One. A ferramenta MRP recolhe informações sobre a oferta e a procura, junto às quantidades de produtos, proporcionando aos responsáveis das aquisições uma série de recomendações baseadas nestes dados.
O MRP e a SAP Business One trabalham em conjunto para controlar o inventário específico enquanto rastreiam as quantidades mínimas programadas no sistema.
A função do Assistente de MRP da SAP proporciona à sua equipa de compras sugestões sobre que ordens de compra realizar em seguida.
A ferramenta MRP Wizard fornece recomendações sobre as seguintes tarefas de aquisição:
- Ordens de produção em andamento.
- Criação de ordens de comprar quando as quantidades otimizadas são reduzidas.
- Cotações de compra de inventário.
- Pedidos de transferência de produtos.
- E muito mais
Porque deveria implementar o SAP MRP
A cadeia de fornecimento atual é mais complexa do que nunca, especialmente desde os últimos acontecimentos derivados da pandemia da COVID e da crise energética.
O perigo da escassez de materiais e o excesso de stock continuam a ser dois problemas a ter em conta nas unidades de produção.
O MRP oferece-lhe as ferramentas necessárias para que tanto a unidade de produção, como o armazém estejam em dia. Um excesso de stock significa importantes perdas, tanto em materiais, como em mão de obra.
Graças ao MRP, terá a tranquilidade de saber que as encomendas comprometidas estão cobertas sem incorrer em problemas de armazenamento excessivo.
Deixe os cálculos complicados para o Business One
O assistente de MRP da SAP Business One faz os cálculos complicados por si. Não só determina que materiais deve comprar, mas também informa que quantidade deve comprar para cumprir com um objetivo de produção específico.
Além disso, oferece-lhe recomendações sobre como alcançar estes objetivos de produção, que lhe permitem gerar ordens de compra e produção baseadas no Relatório de recomendação de encomendas de MRP.
Se tem de converter uma ordem de produção numa ordem de compra porque é necessária uma subcontratação, pode fazê-lo facilmente através do SAP MRP Business One.
Se tem de consolidar as encomendas de produção do fornecedor numa só encomenda, também o pode fazer no MRP. E se bem que é teoricamente viável gerar encomendas automaticamente no SAP Business One em função do Relatório de recomendação de encomendas, a aplicação MRP por si só não o faz por si.
Em vez disso, o objetivo do software MRP da SAP é sugerir ordens de compra e produção para que os gerentes da unidade possam supervisioná-las e modifiquem os relatórios para os melhorar.
A maioria das pequenas e médias empresas seguem este processo porque proporciona um equilíbrio adequado entre a aprendizagem automática e a tomada de decisões prática.
Benefícios do SAP Business One MRP
Além dos benefícios mencionados de melhor controlo e previsão das necessidades materiais, o SAP Business One MRP ajuda nos seguintes aspetos:
Menos erros humanos
Graças à análise automática do SAP Business One MRP pode substituir os processos manuais obsoletos pela programação da produção.
Menos custos diretos
O SAP Business One reduz os custos mediante a análise das quantidades mínimas, aproveitando descontos de preços em quantidades a retalho.
Gestão estratégica melhorada
Ao invés de se preocupar com os detalhes mais finos do inventário para garantir a precisão, os seus compradores podem centrar-se melhor na aquisição estratégica.
Manutenção dos níveis otimizados de inventário
Os relatórios precisos de MRP reduzem a necessidade de stock de segurança, além de evitar encomendas duplicadas em diferentes unidades ou realizadas por várias pessoas para a mesma localização.Se quer melhorar o seu planeamento de necessidades de materiais na sua unidade de produção, necessita do módulo SAP MRP Business One. Contacte connosco sem compromisso.
