A metodologia Agile veio em resposta à volatilidade dos mercados em que nos encontramos hoje. Era necessário um sistema para ajudar as empresas a adaptarem-se à mudança.
Portanto, se vês que o teu negócio corre o risco de ser deixado para trás por um concorrente inovador ou pela clássica resistência à mudança, deves começar a pensar em aplicar a metodologia Agile para inverter a situação.
Hoje dizemos-te em que consiste esta metodologia e porque é que é útil na tua organização.
O que é a metodologia Agile?
A metodologia Agile é um sistema de gestão de projectos que foi originalmente aplicado como uma metodologia de software ágil. Foi concebido para responder a mudanças imprevistas que surjam nesta área. Ao longo do tempo, foi-se estendendo à gestão empresarial.
É um procedimento que utiliza frequências chamadas “sprints”, que são períodos de tempo que são atribuídos a uma fase do projeto. A ideia é que um projecto pode ser dividido em tarefas pequenas e precisas, que são atribuídas a uma determinada fase do projeto e distribuídas entre os diferentes membros da equipa de trabalho.
O objetivo é desenvolver um produto de qualidade, livre de erros devido à constante análise e correcção que é feita, e no qual o cliente pode estar envolvido desde o início.
Tipos de metodologia Agile
O Agile pode ser usado a partir de pelo menos duas abordagens: para o design estratégico do teu negócio e para a gestão do projeto.
A abordagem estratégica refere-se a para onde queres dirigir o teu negócio, e ao tempo de comercialização do teu negócio. Neste sentido, as ferramentas Agile permitem-te ser mais flexível porque são orientadas para o cliente, e levam-te a gerar produtos com valor.
Um dos benefícios de usar Agile na tua estratégia é ajudar-te a minimizar os custos e aumentar o teu ROI, por exemplo. As principais ferramentas de gestão estratégica da metodologia Agile são o Design Thinking e o Lean Startup.
A gestão ágil de projetos foi concebida para gerir os teus projetos de uma forma flexível e ágil graças a uma série de ferramentas que visam proporcionar o maior valor ao cliente. Desta forma podes concentrar-te no que é importante e tornar os teus projetos mais eficientes.
As principais ferramentas de gestão de projetos da metodologia Agile são Scrum e Kanban.
A gestão de projetos com estas ferramentas visa criar valor a curto prazo e dar prioridade ao que é importante no presente, sem estar ligada a um plano de 5 anos. Portanto, com Agile aprenderás a trabalhar em ciclos curtos ou sprints: são objetivos a curto prazo que requerem toda a tua energia sem perderes de vista a qualidade do trabalho.
É a chave para compreender as enormes implicações da incerteza.
A gestão tradicional tem sido ensinada para mercados estáveis onde a mudança era muito mais lenta.
Num ambiente de grande incerteza em que inovas, o risco é cada vez maior porque o mundo está a mudar cada vez mais depressa.
Um exemplo de uma empresa que usa a metodologia Agile é o Spotify. O Spotify tem atualmente mais de 400 milhões de utilizadores. Este número indica um crescimento de aproximadamente 40 milhões de contas no período de um ano. É a maior plataforma de transmissão de música do mundo, conhecida pela sua eficiência e crescimento através de sprints de trabalho, tanto em campanhas como na criação e otimização de produtos.
12 Princípios ágeis de acordo com os seus criadores
Como podes ver, viver num contexto de constante mudança é a chave para compreender os benefícios da metodologia ágil. No final do dia, se te agarrares a um plano completamente rígido, será difícil responder às necessidades de um mercado volátil.
Noutro artigo deste blog, dissemos-te como gerir a mudança cultural numa empresa. A metodologia Agile é uma forma específica e concreta de gerir a mudança nos negócios.
Os criadores de Agile apontam 12 chaves ou princípios para aplicar Agile num projecto. Aqui as partilhamos contigo:
- Satisfaz o cliente. Isto terá de ser feito através de produtos de valor que satisfaçam as suas necessidades.
- A mudança é positiva. Acabou-se o medo da mudança, mesmo quando estás quase no fim do desenvolvimento. Quando se trata de melhorar o produto, qualquer sugestão é bem-vinda.
- Entregas constantes. Por exemplo, semanalmente. A divisão do trabalho por fases é a base desta metodologia.
- Avaliação do progresso. É importante definir indicadores concretos para medir a evolução de um projeto.
- Assegurando a continuidade. As metodologias ágeis apoiam um desenvolvimento sustentável que garante que seremos capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.
- Colaboração estreita. Os líderes de cada projeto devem trabalhar a partir do mesmo terreno que o resto da equipa.
- Motivação. Para construir um projeto, é essencial que a equipa esteja motivada. Por isso, eles devem ter o ambiente e o apoio necessários, e confiar neles para que o trabalho seja feito.
- Comunicação eficaz. De acordo com a Agile Project Management, a melhor forma de transmitir informação a uma equipa é uma conversa cara-a-cara.
- Excelência contínua. Agile convida a atenção contínua à excelência que, juntamente com um bom design, melhora a agilidade.
- Simplicidade. As tarefas devem ser mantidas simples ou, se não o fizeres, devem ser repartidas até que esse nível de complexidade seja reduzido.
- Equipas auto-organizadas. Quando os trabalhadores são livres e motivados, eles geram o máximo valor.
- Reajuste constante. Avalia o teu desempenho, identifica espaço para melhorares e ajusta o teu comportamento em conformidade.
As metodologias ágeis são tão flexíveis que existem tantas formas de as implementar como existem empresas. Podes começar a aplicá-lo num pequeno projeto, na tua PME ou na área de uma empresa.
