O que significa uma migração de dados bem sucedida? O que significa quando um projecto de migração de dados está à altura das expectativas? Pode dizer-se que o seu projecto de migração de dados foi bem sucedido se tiver sido efetuado dentro do prazo e com a qualidade esperada.
Noutro post de blogue dissemos-lhe o que é uma base de dados e porque é tão importante geri-la bem. Neste artigo partilhamos os benefícios de uma migração de dados e os passos que deve seguir para levar este processo a um fim bem-sucedido.
6 razões para migrar a sua base de dados
Os dados do Gartner mostram que 75% das bases de dados estão a migrar para uma plataforma nebulosa. Porque é que a migração é uma tendência nas organizações? Para além da poupança de custos, eis 6 razões pelas quais deve pensar em migrar a sua base de dados:
Dá mais agilidade
É importante que consiga transferir dados entre diferentes plataformas e aplicações. Ao migrar dados, simplifica o seu negócio e evita ficar bloqueado em plataformas e fornecedores específicos que a dada altura podem já não estar funcionais.
Reforça a colaboração
A eliminação de armazéns de dados díspares permite que os departamentos trabalhem melhor em conjunto e ganhem plena visibilidade do que se passa no seu negócio.
Facilita o acesso a uma única fonte
Os dados são frequentemente armazenados em diferentes silos: isto é um problema porque os departamentos operam com acesso imitado à informação. A migração de dados para um armazém centralizado permite que todas as equipas tomem decisões com base em dados da empresa na totalidade. Neste sentido, a utilização de business intelligence para o processamento de dados é uma grande ajuda.
Melhorar a qualidade dos dados
Se trabalhou com bases de dados, sabe que a informação pode precisar de ser limpa. O processo de migração de dados dar-lhe-á a oportunidade de limpar e evitar a duplicação de dados à medida que estes se deslocam, resultando em dados de maior qualidade.
Acelera o tempo de compreensão
A recolha de dados de diferentes fontes pode levar a erros e, acima de tudo, a perda de tempo. A migração de dados permite-nos obter rapidamente todos os nossos dados num único sistema de armazenamento num grande armazém de dados na nuvem.
Resolva os seus problemas de segurança
A segurança nas nuvens tornou-se uma indústria dispendiosa e um dos piores pesadelos que uma empresa pode atravessar. Isto porque a base de dados é um dos alvos mais frequentes de ataques cibernéticos. Por esta razão, se não o actualizar regularmente, os hackers terão uma boa hipótese de roubar a sua informação.
Isto torna imperativo ter correções de segurança actualizadas para evitar violações de dados que ponham em risco a estabilidade do seu negócio.
Que medidas devem ser tomadas para lidar com a migração de dados?
Agora sabe que a migração de dados é uma actividade específica, para a qual é necessário um planeamento adequado. Considerar que o projecto envolve todas as áreas da empresa e dados complexos. Partilhamos aqui consigo os passos a seguir para uma migração de dados bem sucedida.
1. Delimite o âmbito do projecto
Se os parâmetros do projecto não forem claros, ou se não tiver feito uma migração de dados antes, beneficiará de fazer este exercício de delimitação de âmbito. Faça um plano antes de começar por determinar primeiro as áreas críticas da estrutura do projecto. Os elementos a incluir são:
- Intervenientes e os seus resultados requeridos.
- Conhecimentos empresariais, sistemas e experiência de migração.
- Planos de comunicação e requisitos de apresentação de relatórios.
- Orçamento e prazos.
Se utilizar um fornecedor externo para executar o projecto, seja claro quanto ao seu próprio conjunto de dados ou poderá acabar por alterar os requisitos e incorrer em taxas adicionais. Seja honesto acerca da escala do projecto, esteja ciente do seu alcance e acorde os custos com o fornecedor. Isto também ajuda na elaboração do orçamento para um projecto gerido internamente.
Assegurar que os caminhos de comunicação estão definidos, que o armazenamento e o controlo das versões dos artefactos do projecto estão disponíveis, e que o hardware está pronto e acessível.
2. Avalie os seus recursos
Uma metodologia clara é essencial se quiser uma abordagem faseada, bem gerida e robusta à sua migração de dados.
Considere incorporar normas no seu projecto. São utilizados para identificar as áreas problemáticas desde cedo, assegurando que não se chega às fases finais com uma centena de problemas diferentes para resolver.
Deve também avaliar os instrumentos de migração disponíveis. Além de avaliar as suas características, as questões a considerar sobre o software de migração que utiliza para o projecto seriam: quão flexível é a sua ferramenta, se adapta às competências das pessoas que trabalham no seu projecto, e se adapta às competências das pessoas que trabalham no seu projecto? Se estiver a utilizar uma empresa externa para gerir o projecto, confirmar se o software está incluído no custo ou se haverá uma taxa adicional.
A avaliação inicial das competências do pessoal e dos requisitos de formação pode reduzir a dependência de conhecimentos externos e aumentar a confiança da equipa no projecto. As pessoas que executam o projecto vão estar presentes durante o período de duração? Estão formadas e têm conhecimentos sobre os conjuntos de ferramentas e a metodologia que vão utilizar? Para os responsáveis, este processo proporciona clareza sobre o seu papel no âmbito da migração de dados.
3. Conceber a migração
Esta fase planeia a extração, verificação e transformação dos dados. Estas etapas básicas permitirão um fluxo ininterrupto de dados durante a migração.
A própria migração depende de artefactos-chave estarem disponíveis neste ponto do projecto de migração. O desenho da migração deve incluir:
- Como os dados são extraídos, armazenados e verificados.
- Regras de cartografia.
- Como os dados são carregados no novo sistema.
- Planos de recuperação para cada fase da migração.
Precisará também de uma cronologia das ações necessárias para começar.
4. Fazer o desenho do teste
A fase de concepção do teste define um plano de teste global para todas as fases de migração. Uma síntese inicial deve avaliar as ferramentas, relatórios, estruturas e constrangimentos envolvidos nos testes. Isto inclui normalmente a forma como cada fase é testada unidade a unidade, depois toda a migração é testada de ponta a ponta para assegurar que os dados fluem com precisão.
As especificações dos testes definirão grupos contendo testes individuais para essa área específica na migração. Cada teste deve ser decomposto nas suas etapas componentes (incluindo descrição e resultados esperados).
5. Passar à fase de desenvolvimento
Tal como mencionado nos parágrafos anteriores, é importante que o projecto de migração de dados seja pensado por fases, para que os vários interessados estejam cientes da estratégia.
Uma abordagem ágil e visível em todas as equipas assegura que os riscos são mitigados assim que ocorrem. Também fornece dados de teste relativamente cedo no processo.
Por este motivo, é importante criar um quadro de teste para o desenvolvimento. Este quadro permite-lhe realizar testes unitários regulares, para que possa resolver problemas à medida que estes surgem.
6. Execução
As simulações são frequentemente realizadas para testar a estratégia de acção, permitindo que o plano seja ajustado se necessário. Quando estiver pronto para começar, comece. Pode fazer isto durante o fim-de-semana para reduzir as perturbações nas operações da sua organização e transferir os seus dados parte a parte. De preferência, se os seus objectivos comerciais o permitirem, deverá ser uma migração paralela (mantendo ambas as plataformas activas). Isto pode aumentar os orçamentos e os prazos, mas permite à sua equipa resolver quaisquer problemas que ocorram, com o mínimo de perturbação.
Este processo ajuda a assegurar que o projecto seja entregue com êxito e que haja um risco mínimo.
Conclusão
Em resumo, as empresas que migraram com sucesso os seus dados gozam de benefícios concretos, tais como:
- Aumentar a produtividade e a eficiência.
- Aplicações e serviços actualizados.
- Redução dos custos de armazenamento.
- Melhoria da capacidade de escalar recursos.
- Uma redução das interrupções desnecessárias.
A migração de dados é uma actividade especializada que requer planeamento, especialmente se o projecto envolver dados complexos.
Se precisar de mais informações sobre como migrar os dados da sua empresa, não hesite em contactar-nos. Podemos aconselhá-lo sem compromisso, e acompanhá-lo no processo.
