Osvaldo Matos (O/M) e a otimização do seu core business

A história da empresa teve início em 1959 pelo espírito empreendedor e visionário do seu ilustre fundador, Osvaldo Matos. 

Nos anos seguintes, alcançou uma transformação notável, estabelecendo-se como um player importante na indústria portuguesa de iluminação artificial.

Na atualidade a O/M é líder no fornecimento de soluções “chave na mão” para projetos prestigiados internacionais, aliados a algumas das mais avançadas fontes de pesquisa em tecnologia de iluminação a nível mundial. A capacidade de personalizar e começar novos designs do zero, criou a oportunidade de colaborar com prestigiados arquitetos e designers no desenvolvimento de novos projetos de luz. Esta flexibilidade cativou algumas das mais brilhantes mentes da nossa geração.

Com escritórios e fábricas em dois continentes e projetos em todo o mundo, a O/M faz circular produtos para qualquer parte do globo estabelecendo sinergias entre a gestão e consultoria internacional e o desenvolvimento local, visando assegurar que todos os projeto concretizem as ambições dos clientes.

A O/M caminha rumo ao futuro de forma responsável, oferecendo ferramentas para a longevidade e conservação de espaços humanos, bem como para assegurar a sustentabilidade e eficiência energética.

Problema

Antes de começar a trabalhar com a EBIT na implementação do SAP Business One, a Osvaldo Matos vivia num estado de desafio constante, devido à falta de fiabilidade dos dados e à deficiente manutenção da informação nos seus sistemas.

As ferramentas utilizadas eram muito básicas e não permitiam escalar nem responder adequadamente às crescentes necessidades e objetivos da empresa em termos de funcionalidade, de eficácia e de internacionalização.

Esta situação originava imensas limitações na forma como a empresa operava. Havia condicionalismos, tanto na execução das tarefas e operações diárias como no planeamento dos recursos financeiros, técnicos, materiais e humanos, que dificultavam a empresa de atingir os seus objetivos comerciais e o ambicionado estatuto de liderança.

Modernizar a organização e expandir a solução de gestão a todos os setores da empresa, numa única e abrangente plataforma, tornou-se uma prioridade crucial para superar os desafios internos e projetar externamente a marca O/M.

Assim, e após avaliação de diferentes ERPs, quer no âmbito orgânico e funcional, quer nos aspetos de modernidade, inovação e tecnologia, com especial realce nas referências do fabricante e do parceiro, fatores de robustez e fiabilidade, competências e conhecimento do mercado, escalabilidade e globalização, a decisão “iluminou” o ERP SAP Business One, através de um acordo de implementação celebrado com a EBIT.

Solução

Sendo a SAP uma empresa global com colaboradores e parceiros disponíveis em todo o mundo, o SAP Business One reunia as condições exigidas para o processo de internacionalização da O/M. No âmbito do core business da empresa, garantia-se também, não apenas a centralização em tempo real de todas as componentes operacionais e de gestão, como a possibilidade de criação de metodologias e processos padronizados, automatismos e customização de regras de negócio que permitiram tornar a organização mais ágil, dinâmica e eficaz.

É a solução que melhor se adapta ao que procuramos na prática, pois permite que todas as áreas funcionais da empresa tomem decisões baseadas em informação realista. Também otimizou os nossos processos, gerando valor e rentabilidade em tempo real.

Hélder Bernardo. Diretor de Operações Osvaldo Matos

 

Resultados

A implementação do SAP Business One foi impactante para a O/M. A tomada de decisões tornou-se mais precisa e baseada em informação real, o que permitiu otimizar processos e consolidar a rentabilidade em tempo recorde. 

Benefícios e resultados obtidos:

• A melhoria dos processos de decisão, pela implementação de ferramentas de monitorização gráfica, nomeadamente através de Dashboards e KPIs;
• Avaliação e cálculo das quantidades de artigos em inventário através de algoritmos de inteligência artificial baseados no histórico de aprovisionamentos, posição atual e médias de consumos;
• Alertas just in time para reação imediata dos notificados
• Controlo sobre os processos produtivos e logísticos, com recurso a PDAs, aplicações de Shopfloor e Mobile App;
• Rastreabilidade do produto final (ou intermédio) desde o fornecedor;
• Informação relevante para os processos de assistência técnica ao cliente final;
• Controlo da qualidade de gestão e do produto;
• Agilização dos processos administrativos e operacionais usufruindo também da integração do ERP com ferramentas de Office;
• Harmonização e normalização das operações financeiras, possibilitando total transparência do ciclo de investimento.

Na EBIT sabemos que a tecnologia é a base de toda a evolução, sempre e quando a consigamos dominar e colocar em linha com os desafios empresariais da atualidade.

Obter o reconhecimento e distinção por parte dos nossos clientes, é um objetivo gratificante e permanente.