Talvez tenha encontrado um estilo de gestão de instalações ao estilo “se não está partido, não o conserte”. Neste caso, a manutenção preventiva não tem lugar. O problema é as instalações serem danificadas pouco a pouco, e a consequência clara são os custos de reparação e a perda de produtividade.
A manutenção preventiva de rotina assegura que as suas instalações funcionem eficientemente e dá-lhe paz de espírito. Aqui dizemos-lhe o que é a manutenção preventiva e quais são as vantagens.
O que é manutenção preventiva?
A manutenção preventiva consiste em tarefas que evitam avarias e reduzem a probabilidade de uma máquina se avariar permanentemente. É um trabalho planeado realizado mesmo quando um equipamento mantém a sua capacidade operacional. Por exemplo, na gestão da frota de uma empresa, o planeamento da manutenção é fundamental.
Isto pode ser tão simples como limpar filtros em equipamentos de aquecimento ou lubrificar periodicamente algumas máquinas, mas também inclui planos de inspecção mais complexos, tais como planos de detecção de fugas de gás e outras verificações cíclicas.
Tipos de manutenção preventiva
A manutenção preventiva é geralmente dividida em diferentes tipos de tarefas:
- Baseadas no tempo: estas são inspecções periódicas realizadas em intervalos de tempo pré-definidos. Por exemplo, a inspecção periódica dos elevadores é normalmente feita de 2 em 2 anos.
- Baseado na utilização: a utilização efectiva das máquinas é tomada como referência. Por exemplo, os veículos da frota são controlados quando atingem uma certa quilometragem (10.000 kms).
- A manutenção preditiva concentra-se em prever quando ocorrerá uma avaria para a evitar. Ao contrário da manutenção preventiva, os quais são programada e segue prazos ou utilizações pré-definidas, baseia-se no estado do equipamento. Ver aqui mais diferenças entre manutenção preditiva e manutenção preventiva.
- A manutenção prescritiva utiliza a Inteligência Artificial para prescrever acções de manutenção com base nos dados e indicadores recolhidos em cada equipamento. Requer, portanto, um elevado nível de informatização e está associado à Indústria 4.0
Aplicações da manutenção preventiva
Em que situações é aconselhável utilizar uma estratégia de manutenção preventiva? Em que casos é melhor manter uma abordagem puramente correctiva? Considerando os tipos acima mencionados, vejamos em que situações esta estratégia é recomendada.
A manutenção preventiva deve ser aplicada aos bens essenciais para manter o funcionamento normal da empresa. Por exemplo, com bens de maior valor, cuja reparação ou substituição é mais dispendiosa do que as actividades preventivas regulares. No caso da indústria, estes bens são máquinas essenciais para a produção. Em edifícios públicos, a limpeza de tanques de água para evitar surtos de Legionella é um bom exemplo de manutenção preventiva.
Uma manutenção excessiva e a sua aplicação a bens de baixo valor ou de baixa prioridade pode gerar custos demasiado elevados em relação ao tempo de paragem.
Vantagens da manutenção preventiva
Como vimos, a manutenção preventiva aumenta a vida útil dos bens e a taxa de manutenção planeada. Mas essa não é a única razão. Aqui estão cinco razões pelas quais deve ter um plano de manutenção.
1. Prolongar a vida útil dos bens
O benefício mais importante da manutenção preventiva é, sem dúvida, o prolongamento da vida útil dos bens. Manter o equipamento em boas condições permite que funcione durante mais tempo, o que reduz os custos. O tempo médio entre falhas (MTBF) é um indicador-chave de desempenho (KPI) amplamente utilizado pelos gestores de instalações para tomar decisões de manutenção baseadas em dados. O rastreio de informação segura permite planear a manutenção preventiva na altura certa, detectando o equipamento antes de este se avariar.
2. Menos risco de avarias
A redução do risco de avarias é outro benefício fundamental da manutenção preventiva. Esperar para efectuar a manutenção até ocorrer uma avaria grave leva a que as instalações percam a produtividade ou mesmo se tornem inutilizáveis.
Apenas 10% ou menos do equipamento industrial se desgasta efectivamente através de uma utilização adequada, o que significa que 90% das avarias mecânicas se devem a problemas que podem ser evitados com um bom plano de manutenção preventiva. Ao programar proactivamente a manutenção, poderá reduzir significativamente o risco de falha do equipamento.
3. Reduzir o tempo de paragem não planeado
Quer opte por confiar na manutenção reactiva ou preventiva, o tempo de paragem da máquina é inevitável quando a manutenção é efectuada. No entanto, o tempo de paragem pode ser significativamente reduzido através da existência de um plano de manutenção preventiva. No caso de uma reparação de manutenção reactiva, o tempo de paragem da máquina pode ser prolongado pelo tempo de espera para ver mecânicos especializados ou pelo tempo que leva a enviar as peças necessárias.
4. Promover a saúde e a segurança
A monitorização precisa e a implementação de manutenção preventiva podem também melhorar a saúde e a segurança das suas instalações. No contexto da manutenção preventiva, a saúde e a segurança são frequentemente consideradas como uma preocupação principal nas instalações com equipamento perigoso, mas a saúde e a segurança são importantes em todas as instalações, incluindo edifícios de escritórios e escolas.
5. Poupar dinheiro
Todas as razões acima enumeradas conduzem a um benefício final de manutenção preventiva: poupa dinheiro. Tenha em mente que a manutenção não planeada custa geralmente 3 a 9 vezes mais do que a manutenção planeada.
A manutenção “de emergência” tem de acomodar o custo da entrega expressa das peças necessárias da máquina, compensação de técnicos especializados, e perda de receitas de vendas ou produtividade enquanto o equipamento não estiver a ser utilizado. Pior ainda, se a manutenção preventiva não for efectuada correctamente, poderá ser necessário substituir todo o equipamento, aumentando os custos.
Os custos iniciais da manutenção preventiva podem parecer assustadores no início, especialmente se o seu negócio estiver com um orçamento apertado. Contudo, pelo que já vimos, a manutenção do seu equipamento é um investimento que vale a pena.
Conclusão
A manutenção preventiva prolonga a vida útil do seu equipamento, reduz o tempo de paragem, reduz os pedidos de manutenção reactiva, ajuda-o a gerir as necessidades de conformidade e inspecção e evita dispendiosas reparações de emergência.
Se estiver a pensar em como melhorar a gestão da sua empresa, não hesite em contactar-nos. Estamos aqui para o orientar, sem compromisso.
