Desde que apareceram, em meados da década de 90, as aplicações de recursos empresariais são cada vez mais populares. Os benefícios de implementar um ERP? Sem dúvida, vários, especialmente devido à quantidade de variáveis que entram em jogo nas indústrias. Quanto maior for o número de pessoas, processos, fornecedores e fases, maior a possibilidade de gerar erros.
Graças à implementação deste tipo de software, os fluxos de trabalho são sistematizados, os processos são acelerados e os erros diminuem.
Implementar um ERP, uma boa ideia?
Implementar um ERP bem escolhido pode mudar todos os aspetos empresariais. Tarefas do dia a dia como, por exemplo, o controlo do inventário, convertem-se num clique em cada unidade, armazém e cadeia de fornecimento.
Mas não só afeta o setor da logística da empresa, se é que existe. A contabilidade é uma das partes mais importantes de um ERP, com sistemas que fornecem módulos para a análise e prognóstico de dados. Os dados de confiança e os relatórios detalhados são, sem dúvida, ativos valiosos para a indústria, como aqueles que proporciona o SAP Business One.
Benefícios de implementar um ERP
Quando está bem otimizado, um ERP é um recurso vital para qualquer empresa.
As vantagens e desvantagens de um ERPsão muitas, mas vejamos os benefícios mais importantes em detalhe:
1. Menor custo, maior eficiência
Um dos principais motivos que levantam dúvidas aos gerentes na hora de implementar o planeamento dos recursos empresariais é reduzir os custos.
Por exemplo, com a gestão do inventário, um dos módulos-chave num ERP de produção.
Mediante a reordenação do mesmo e do cálculo da utilização do material disponível, as empresas podem reduzir o stock para o mínimo, o que torna manter grandes stocks uma coisa do passado.
Além disso, a automatização e a integração permitem uma ampla margem de redução de custos de pessoal, graças aos módulos de recursos humanos, gerindo aspetos como a formação, os turnos, as férias ou as baixas.
E no âmbito financeiro, como mencionámos anteriormente, a redução de custos é viável graças a uma melhoria na administração dos salários, ordens de compra, pagamentos, faturação e muito mais.
2. Automatização de tarefas
Um ERP não só automatiza os grandes processos, também é capaz de automatizar tarefas específicas.
Graças a esta automatização reduz-se a taxa de erro, sem a necessidade de ninguém ter de se relembrar de fazer tarefas habituais.
A nível da gestão, esta automatização permite viabilizar se a unidade está a funcionar como deveria, recebendo os relatórios necessários que permitam vigiar as operações sem necessidade de parar a produção para a avaliar continuadamente.
3. Controlo do dia a dia
Outro dos inegáveis benefícios de um ERP é a possibilidade que oferece aos gerentes de maximizar os fluxos de trabalho das unidades.
Se um aspeto da produção tiver problemas, o sistema assinalá-lo-á, permitindo ajustar os fluxos de trabalho de forma a não interromper a produção e se cumpram com os prazos de entrega e as encomendas comprometidas.
4. Decisões em tempo real na cadeia de fornecimento
Dada a importância das cadeias de fornecimento na sociedade atual, ter uma visão completa é fundamental para conseguir a máxima eficiência.
Se a cadeia de fornecimento falhar, a produção para e a unidade fecha, algo que pode afetar, de forma irremediável, um negócio do setor fabril.
Entre os benefícios de implementar um ERPdestaca-se o facto de permitir visualizar todos os aspetos da cadeia de fornecimento, permitindo a tomada de decisões em tempo real. Evita demoras e mantém a unidade em funcionamento como deveria.
Considere, por exemplo, a possibilidade de pedir em tempo real matérias-primas ou componentes no caso de um fornecedor falhar ou programar a produção em torno das datas de entrega para minimizar o stock e manter a produtividade mais alta.
Imagine também controlar os custos e as flutuações de preço solicitando material ou peças a fornecedores alternativos.
Com um bom sistema ERP pode executar todos estes cenários e muitos mais: relatórios diários com o estado das encomendas e o fornecimento, análise de cada aspeto dos gastos da cadeia com uma imagem final contabilística, etc.
5. Identificar áreas de melhoria
Com uma visão a 360 graus das operações, é possível desenvolver estratégias mais sólidas que solucionem as áreas que apresentam problemas ou que não têm o rendimento desejado.
Imagine, por exemplo, poder identificar estrangulamentos na cadeia de fornecimento ou nos processos de produção. Ou identificar o que está a desacelerar as encomendas e abordar os problemas no momento, e não dias ou semanas depois. Tudo isso é possível com a implementação de um ERP.
6. Visão geral de todo o processo
Um maior controlo dos gastos, a possibilidade de monitorizar os processos, visualizar as áreas de melhoria, automatizar tarefas que de outra forma demorariam semanas, tomar decisões em tempo real, ter relatórios atualizados quando e onde for necessário; tudo isto é possível com os benefícios de implementar um ERP.
Não é necessário indicar que é como ter todo o negócio na palma da mão: uma visão geral de todo o processo e todas as tarefas que permita tirar o maior partido da empresa.
Logicamente, uma maior eficiência traduz-se num saldo mais positivo, que quando é transferido para a competitividade empresarial pressupõe uma diferença real para as empresas que desejam estar no topo do mercado.
Para finalizar
Para que uma empresa de produção possa competir ao mais alto nível, tem de poder maximizar a produtividade e os fluxos de trabalho.
Não se pode permitir perder tempo e dinheiro.
A administração necessita de ter controlo sobre as operações da unidade, sobre os custos e ser capaz de reconfigurar as operações para alcançar os objetivos comerciais indicados.
Para o conseguir, é necessária uma boa gestão da cadeia de fornecimento com o controlo e a visão a 360º que permite um ERP.
Neste sentido, que a empresa, formada por muitas partes, possa contar com um sistema que os diferentes departamentos possam utilizar converte-se numa boa ideia. Já aproveita os benefícios de implementar um ERP? Se não for esse o caso e está interessado em saber mais, contacte-nos para mais informações.
