Sabia que os suplementos (add on) podem facilitar as necessidades específicas do seu negócio? Por exemplo, para os pontos de venda do seu negócio. Mas vamos dar um passo de cada vez. Os sistemas ERP ajudam a otimizar processos, gerir o crescimento do negócio e reduzir custos, e isto torna-os uma ferramenta fundamental para aumentar a eficiência e alcançar os mais altos níveis de produtividade.
Não há muito tempo, um ERP era uma ferramenta de luxo para grandes empresas. No entanto, graças ao avanço da Industry 4.0, as pequenas e médias empresas também desfrutam das funcionalidades de um ERP, tais como módulos de vendas, gestão de clientes, integração contabilística, entre outros.
No entanto, para fornecer funcionalidades adicionais e satisfazer as necessidades específicas de uma empresa, um sistema ERP pode ser reforçado através de aplicações de terceiros, denominadas add-ons. Aqui dizemos-lhe quais são e quais são os benefícios para o seu negócio.
O que é um Add-On?
Num outro artigo dissemos-lhe porque é que as empresas escolhem o SAP Business One. Agora vamos investigar as possibilidades que um add-on oferece. Em suma, um add-on é um complemento que pode ser acrescentado a um sistema como o SAP Business One para melhorar ou aumentar as capacidades do sistema ERP.
Por exemplo, o software de ponto de venda para restaurantes, lojas de departamento e outros retalhistas diretos ao cliente permite um maior controlo das operações, desde a geração de encomendas e cotações até à faturação.
Se quiser saber mais sobre sistemas ERP, convidamo-lo a ler histórias de sucesso de empresas que utilizam o ERP SAP Business One.
Que aplicações tem um Add-On?
Como dissemos anteriormente, este tipo de ferramentas adicionais ao seu software ERP pode ajudá-lo a impulsionar a sua empresa em crescimento com o SAP Business One e alcançar o máximo desempenho para atingir os seus objetivos empresariais.
Existem diferentes tipos de complementos de acordo com a linha de negócio e as necessidades da empresa, por exemplo:
- Gestão de inventário
- Ponto de venda
- Personalização de campo no SAP Business One
- Gestão de ativos fixos
- Logística
- Por tipo de indústria
É importante lembrar que o SAP Business One é um software de gestão empresarial que funciona com base nas melhores práticas empresariais, portanto, procura a otimização de processos para a sua empresa, mas ao mesmo tempo pode aumentar o seu âmbito, acrescentando um complemento específico para uma necessidade empresarial específica, através de um Add-On para SAP Business One.
Benefícios de um Add-On no SAP Business One
Como já mencionámos anteriormente, este complemento permite aumentar as funcionalidades de um ERP e obter algumas funcionalidades que o software não poderia cobrir por natureza. Quais são os benefícios? Muitas, mas aqui estão algumas delas:
- Melhoria das funcionalidades do ERP.
- Integre com o sistema SAP Business One para que os tenha na ponta dos dedos durante o funcionamento do software.
- Desde que se assegure de que o fabricante é reconhecido pela SAP, estará em boas mãos, trabalhando de acordo com as melhores práticas.
- Um Add-On pode ser implementado em qualquer altura para satisfazer as necessidades da sua empresa; além disso, estão constantemente a ser produzidas novas atualizações para que o sistema não se torne obsoleto.
Que suplementos estão disponíveis?
Existem centenas de add-ons SAP Business One em todo o mundo que incluem funções específicas da região, do cliente e da indústria. Aqui estão apenas algumas:
- Fatura eletrónica: para o envio automático das suas faturas, em massa e com um único clique.
- SAP Customer Checkout POS: para operar lojas próprias, esquinas, franquias ou qualquer ponto de venda: pagamento em dinheiro, cartão ou voucher; ofertas especiais tais como descontos, cartões de fidelidade, etc.
- Gestão Avançada da Produção: com funções específicas para a gestão de materiais (produção de encomendas e stocks, produção mista e variante), bem como funcionalidades de planeamento e geração de ordens de produção.
- Gestão de Armazéns: para gerir todos os processos que ocorrem num armazém, receção de mercadorias, picking, expedições, controlo de produção, contagem de inventários, impressão de etiquetas ou gestão de embalagens.
- Arquivo Digital de Documentos: para automatizar a classificação e arquivo em formato digital de documentos SAP, racionalizando os processos administrativos de compras e vendas, fornecendo funções de ligação, pesquisa, reconhecimento ótico e fotomontagem. Certificado pela AEAT.
- Qualidade: Módulo que permite o controlo da qualidade do produto, estabelece planos de monitorização e objetivos de qualidade.
- Confirmação: Poderá dar a ordem de pagamento através da confirmação automática de ficheiros para diferentes bancos e gerar os lançamentos contabilísticos correspondentes.
- Mobilidade empresarial: uma nova forma de resolver múltiplos problemas empresariais e ajudar os vendedores a serem mais bem sucedidos, independentemente da sua localização.
- Distribuição avançada: Solução de pré-venda/auto-venda para gestão de distribuição complexa.
- Documentos entre empresas: Solução para automatizar processos através da criação de documentos entre empresas.
- Sincronização entre empresas: Sincronizar e simplificar a introdução de dados e assegurar a consistência dos masters entre as diferentes empresas. Facilitamos-lhe a consolidação da informação.
- EDI: Solução integrada no SAP Business One com plataforma EDICOM que permite o intercâmbio (envio e receção) de documentos comerciais por meios telemáticos.
Conclusão
A capacidade de adicionar e personalizar melhorias ao sistema ERP conforme as necessidades, dá às empresas grande flexibilidade, criando a base para uma solução empresarial duradoura e sustentável. Quando as empresas crescem, quando surgem novas necessidades ou quando são exploradas novas áreas de negócio, o SAP Business One simplesmente cresce com elas – não há necessidade de mudar para um novo sistema ERP.
Contacte-nos se estiver à procura de soluções e personalizações específicas para o SAP Business One para a sua empresa.
