Está a pensar implementar o ERP SAP Business One na sua empresa? Quer perceber melhor como irá decorrer o projeto, para evitar surpresas indesejadas?
Neste artigo, mostramos como é que a equipa de profissionais da EBIT se prepara para uma implementação rápida e eficiente. Conheça ainda as 5 fases de implementação para um projeto bem sucedido.
Para uma implementação de sucesso, na EBIT definimos uma equipa de implementação, dedicada e comprometida, apoiada pela direção da empresa, com definições claras sobre o projeto em causa. Essa equipa estuda o cliente, analisa dinâmicas empresariais e identifica todas as suas necessidades, para que possa oferecer as melhores soluções para cada caso.
Passamos então à fase de implementação, que se quer rápida e eficiente.
1ªfase: Kickoff do projeto
Nesta reunião, é lançado o projeto e feito o alinhamento inicial. É muito importante estarem presente todos os envolvidos no projeto, quer da parte do cliente, quer da parte da consultoria. Será apresentado como decorrerá o processo de implementação, quais são os próximos passos, as responsabilidades de cada equipa e também alguns pontos de atenção, como por exemplo, prazos, resistência por parte dos colaboradores da empresa, etc.
2ª fase: Levantamento das necessidades
Ao analisar dados e rotinas da empresa, conseguimos ter uma visão detalhada de todo o processo e parâmetros que precisam ser configurados no sistema.
3ª fase: Configuração
Com as informações obtidas na entrevistas feitas na 2ª fase, podemos começar a configurar o sistema. Durante este processo, é muito provável que sejam necessários alguns ajustes até chegarmos ao modelo ideal para o cliente. É por isso que, nesta fase, o trabalho em equipa (cliente e EBIT) é tão importante.
4ª fase: Formação
Depois de termos os sistema configurado e ajustado às necessidades do cliente, chegou o momento de treinar os utilizadores para que saibam operar no novo sistema de forma rápida e eficiente.
5ª fase: Arranque
Depois de todos os utilizadores estarem prontos para operar no sistema, é agendado o dia d: o dia da inauguração. É uma data importante para a empresa e também para a equipa de implementação, que acompanhará o processo para garantir o sucesso da operação.
Mas a intervenção da EBIT não termina aqui! Conte sempre com os nossos profissionais, experientes e dedicados, sempre prontos para encontrar as soluções certas para melhorar a gestão da sua empresa.
