Um sistema de gestão de armazéns ou Warehouse Management System (WMS) é um software que permite visualizar todo o inventário de uma empresa e gerir as operações relacionadas com a cadeia de fornecimento.
Além disso, este tipo de sistemas WMS permite que a empresa aproveite todo o potencial, tanto da mão de obra, como do espaço e dos equipamentos. Ou seja, procuram uma solução completa para a cadeia de fornecimento global, com aspetos da distribuição, fabrico, ativos e serviços.
Neste novo artigo, vamos analisar em profundidade em que consiste um Warehouse Management System e como ajuda a visualizar toda a cadeia de fornecimento da sua empresa, com informações em tempo real a partir de um smartphone com acesso à internet.
O que faz um Warehouse Management System
O objetivo de um sistema de gestão de armazéns é ajudar as empresas a conseguir maximizar o armazém, definindo a melhor disposição do armazenamento e do fluxo de trabalho.
Se deseja fazer uma monitorização do inventário para localizar rapidamente todos os produtos, e, além do mais, beneficiar a experiência de utilizador, necessita de uma ferramenta logística WMS.
Entre os seus benefícios mais importantes encontram-se:
- Melhoria dos processos do armazém. Um Warehouse Management System proporciona fluxos de trabalho que permitem selecionar, armazenar, agrupar e enviar produtos.
- São eliminados os erros humanos. Graças a este sistema logístico, evitam-se muitos erros típicos no armazém: encomendas incompletas ou erradas, prazos não cumpridos, etc.
- Mais satisfação para os colaboradores. Um sistema que elimina as tarefas manuais mais entediantes ajuda a que os colaboradores possam focar-se em transmitir valor.
- Informações em tempo real. As opções de monitorização de encomendas fornecem informações em tempo real do estado das mercadorias e permitem tomar decisões de melhoria ou correção.
- Redução de custos. Graças à automatização de muitas das tarefas, podem ser libertados recursos para serem utilizados onde melhor convier à empresa.
- Melhoria da produtividade. Se o processo de envio de produtos estiver automatizado, os indicadores de medição de produtividade melhorarão.
Porque é necessário um sistema de gestão de armazéns
Graças à implementação deste tipo de sistemas, poderá gerir o seu armazém e, em geral, toda a cadeia de fornecimento de forma mais fácil.
O erro humano desaparecerá praticamente na totalidade, o que, sem dúvida, pressupõe uma poupança de custos importantes em devoluções justificadas que deva assumir.
Poderá ter uma imagem clara a todo o momento do que está a acontecer no seu armazém, de modo que possa compreender com maior precisão as flutuações de oferta e procura, algo que até há muito pouco tempo só se podia fazer para trás, ou seja, com o histórico de dados.
Em geral, a competitividade da sua cadeia de fornecimento melhorará, o que opode colocar num plano mais competitivo e atualizado com as mudanças constantes na cadeia de fornecimento e nos hábitos dos clientes.
Quem necessita de um sistema de gestão de armazéns?
Se está a pensar que um Warehouse Management System é um sistema avançado, complexo e caro, está enganado.
Se tem um armazém ou um centro de distribuição, necessita de um WMS, ainda que seja em pequena escala. A abordagem manual baseada em papel ou em folhas de cálculos não é eficaz, além de pressupor um risco importante de erros humanos e perdas que podem colocar em risco a situação económica da sua empresa.
Serve para todas as indústrias ou é mais eficaz em algumas?
Existem muitas indústrias que souberam tirar partido do software WMS. Mas existem algumas que o fazem melhor:
- A indústria do fabrico. Porquê? Porque tem uma parte de armazenamento importante, da qual depende uma parte chave do seu estado de contas. Além disso, temvários tipos de inventário como, por exemplo, matérias-primas, produtos montados ou parcialmente montados e peças de todo o tipo. Gerir estes diferentes tipos de stock pressupõe um desafio para os sistemas tradicionais.
- As empresas do setor de retalho. Especialmente se vendem na internet, que hoje em dia são quase todas as empresas, é importante contar com um WMS que permita gerir a entrada e a saída de produtos em tempo real. Tenha em conta, além disso, que a entrega de produtos se tornou muito complicada, com encomendas para recolher em loja, num ponto de recolha e num ponto de contacto. Gerir as devoluções, o stock disponível e as unidades flutuantes com um SGA de logística é a chave para não perder dinheiro.
- Alimentação e bebidas. Por razões óbvias, este setor deve contar com um sistema robusto que permita gerir produtos com um ciclo de vida muito curto em vários locais.
- Assistência médica. Além do previamente mencionado, o setor de assistência médica deve lidar com a rastreabilidade dos produtos para garantir a sua integridade e seguimento, o que é praticamente impossível sem um software WMS.
- Distribuição grossista. Por último, este setor deve mover grandes quantidades de inventário, pelo que os custos de mobilidade são altos e complexos. Graças a um WMS, podem mantê-los baixos, melhorando o rendimento geral.
Um software de Warehouse Management System é uma potente ferramenta nas mãos de todos aqueles que armazenam e movem mercadorias. Não hesite em entrar em contacto connosco para conhecer as diferentes opções com as quais pode contar no SAP Business One.
