Um software de gestão financeira é uma ajuda imprescindível para o seu negócio, independentemente do tamanho que tenha. A digitalização e a complexidade dos processos comerciais obrigaram as empresas a contar com ferramentas de gestão que lhes permitam estar à frente da concorrência.
Software financeiro para empresas, quando necessitar
Se acredita que o software para a gestão financeira empresarial é apenas para as grandes empresas, pense novamente.
Acredita mesmo que pode gerir sozinho(a) os salários, as contas a pagar, os pagamentos a fornecedores, as compras e as vendas e tudo o que estas operações pressupõem?
Todos estes processos afetam as empresas de todos os setores e de todos os tamanhos. Além disso, necessita de tomar decisões com mais confiança quando o panorama se complica.
4 razões pelas quais necessita de um software de relatórios financeiros
Se sabe que o software de gestão financeira é para todas as empresas, é hora de pensar se a sua está preparada para uma mudança.
Estes sinais dir-lhe-ão se está pronto(a) ou não:
1. Necessita de ver o estado da sua empresa em tempo real
No final do dia, uma empresa, grande ou pequena, deve ser rentável, essa é a sua razão de ser. Uma análise financeira rápida do estado da sua empresa permite-lhe saber a situação num dado momento, enquanto ajuda a tomar decisões.
Graças ao software de gestão financeira, as empresas têm acesso à informação na ponta dos dedos. Contas a cobrar, contas a pagar, estado do fluxo de caixa, a liquidez e outros parâmetros importantes podem ajudar a melhorar as suas estratégias para conseguir os seus objetivos e metas.
2. Necessita de tomar decisões financeiras
Uma imagem atual do estado financeiro de uma empresa pode ajudá-lo(a) a tomar decisões. Mas isso é apenas uma pequena parte do que um software de contabilidade pode fazer pela sua empresa.
Além de saldos e dados, necessita de detetar padrões e tendências que lhe permitam projetar finanças mais sofisticadas.
Imagine, por exemplo, que os gastos detetam que existem departamentos que se sobrepõem, afetando a rentabilidade. Graças a esta informação pode tomar a decisão de unir departamentos ou de redistribuir tarefas e funções para fortalecer áreas que tenham carências de talento.
Outro bom exemplo seria analisar as contas pendentes de cobrar, para as poder reclamar ou analisar o histórico de pagamentos para ter uma ideia mais clara se está em condições ou não de solicitar empréstimos ou fazer novas compras.
Conheça neste artigo como um software de gestão contabilística como o B1 pode ajudar na tomada de decisões.
3. Responsabilidade e segurança de dados
Não esqueça que, por muito que não manuseie pessoalmente a informação financeira, a responsabilidade final é sua, e só sua.
A análise financeira permite-lhe estar atualizado(a) do que se passa na sua empresa, fomentando a responsabilidade dos colaboradores que o(a) ajudarão a evitar desfalques e problemas financeiros.
Além disso, graças à segurança da nuvem, conta com a confiança que a proteção dos seus dados merece.
As soluções de contabilidade em papel expõem a sua empresa ao risco de as informações confidenciais caírem em mãos erradas. O acesso não autorizado está limitado através da autenticação de nível superior e uma cópia de segurança automática. Além disso, a encriptação de informações vitais como, por exemplo, os dados bancários e cartão de crédito ajuda a proteger os dados confidenciais.
Com o SAP Business One tem sempre a sua contabilidade e finanças sob controlo: um sistema uniforme de contabilidade, escrita fiscal, planeamento financeiro e trabalho com o plano de contas, incluindo todas as ferramentas e opções de relatórios de que necessita.
Além disso, o software contabilístico SAP inclui funções de gestão financeira que aumentam a produtividade com várias moedas, orçamentos e conciliações bancárias. Pode utilizar os modelos do plano de contas necessários que poderá personalizar para que se ajustem às suas necessidades comerciais específicas.
4. Relatórios precisos e que poupam tempo
Muitas empresas recorrem a serviços de assessores fiscais para que façam a gestão das suas operações financeiras, garantam a sua precisão e gerem relatórios sem erros na hora de declarar os impostos.
Ainda assim, é sempre necessário analisar os seus próprios estados financeiros, inclusivamente se subcontratar a maior parte do seu trabalho contabilístico. Fazer um seguimento da informação como, por exemplo, salários, gastos e problemas de fluxo de caixa garantirá relatórios financeiros precisos.
As funções de geração de relatórios, o acesso, a automatização e os painéis de controlo simples ajudam a que possa seguir os dados financeiros e contabilísticos com facilidade.
Se bem que é provável que necessite de profissionais para determinadas tarefas manuais, um software de gestão financeira pode acelerar os processos. Além disso, a maioria destes sistemas não requer experiência informática, eles estão pensados para utilizadores finais que necessitam de ferramentas práticas e simples.
O módulo de contabilidade do SAP Business One permite-lhe contar com todos os aspetos que comentámos e mais alguns como por exemplo:
- Planeamento financeiro
- Liquidação bancária
- Relatórios
- Entradas de diário
- Documentos estacionados
- Modelos
- Reservas permanentes
- Cancelamento de reservas
- Diferenças de taxa de câmbio
- Modelos de relatórios financeiros
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