A gestão de frota automóvel pode ser algo muito desafiador, mas, se for feito com sucesso, pode ajudar os proprietários e gestoresa minimizar os custos e maximizar os lucros.
Neste artigo, partilhamos consigo um guia prático para tornar esse processo o mais simplespossível.
O que é gestão de frota automóvel?
A gestão de frotas é o processo de gestão de todos os veículos da empresa, independentemente de serem automóveis, carrinhas, camiões, máquinas ou carros elétricos.
Abrange uma ampla gama de tarefas, desde a manutenção do veículo, financiamento, monitorização para descobrir a sua rentabilidade, controle de consumo, seguro, etc.
Todos estes processos podem ser feitos internamente ou terceirizados (realizados por uma empresa externa).
Dicas para a gestão frota automóvel de uma empresa
Se deseja cuidar pessoalmente dessas tarefas, vejaas dicas a seguir.
Encontre o financiamento certo
Muito poucas empresas têm condições de comprar veículos a prontoa, já para não falar que financeiramente é mais conveniente obterfinanciamento ou alugar os veículos, em vez de os comprar.
Seja como for, deve encontrar a solução financeira que melhor se adequa ao seu negócio na gestão de frotas automóveis.
Obviamente, vai depender muito dos veículos que precisa e da sua situação financeira. Por isso, depois de analisar o que precisa e perceber até onde é que pode ir, faça uma investigação aprofundada de todas as variáveis que o afetam, como rentabilidade, preços, amortização, etc.
Plano de manutenção
É melhor prevenir do que remediar quando se trata de gestão de frota automóvel. E planear a prevenção, ainda mais.
Se está familiarizado com a manutenção, sabe que existem dois tipos: preventiva ou programada e não programada. Como o restante das tarefas que veremos neste artigo, a manutenção pode ser gerida interna ou externamente.
A realização de verificações diárias básicas do veículo pode ajudar a identificar e quanto maior for a sua frota, maior será o desafio da gestão de frotas. Felizmente, tecnologias como um sistema de gestão de frota e rastreamento por GPS podem facilitar a sua vida e corrigir problemas muito antes de eles se tornarem mais sérios.
Crie uma lista de verificação de manutenção simples para garantir que as verificações regulares básicas são realizadas, diariamente ou semanalmente.
Use a tecnologia que o ajuda
Quanto maior for a sua frota, maior será o desafio da gestão de frotas. Felizmente, tecnologias como um sistema de gestão de frotas e rastreamento por GPS podem facilitar a sua vida.
A tecnologia pode ajudar na manutenção. Por exemplo, pode ajudá-lo a criar cronogramas de manutenção, monitorizar custos, quilometragem, etc.
O software geralmente é escalável, portanto, pode apoiá-lo se tiver alguns veículos ou uma grande frota.
Além disso, tecnologias como o GPS ajudarão a rastrear os seus veículos para avaliar o desempenho de carros e motoristas. Poderá ainda medir o consumo, otimizar rotas e analisar outras variáveis. Um software gestão de frotas como o SAP Business One pode ajudá-lo a controlar todos esses aspectos e muito mais.
Fornece treinamento
Não esqueça que os veículos dependem muito de quem os conduz. Um motorista que cuida do seu ambiente de trabalho não só será mais lucrativo, como também evitará acidentes, alertas desnecessários e muito mais.
Para fazer isso, não confie em habilidades que eles podem não ter. Ofereça treinamento sobre o que se espera deles, como saúde do veículo, modo de direção, manutenção do veículo e muito mais.
Recomendamos a realização de um plano de formação, para sistematizar este projeto e aproveitá-lo ao máximo.
Erros comuns na gestão de frota automóvel
Para finalizar, não perca de vista essas dicas para evitar os erros mais comuns na gestão de frotas automóveis.
Uma coisa é certa: mesmo fazendo as manutenções necessárias, o desempenho, eficiência e valor da sua frota diminuirá com o tempo.
Saber quando substituir veículos antigos por novos também é fundamental para uma gestão eficaz da frota. Substituir um veículo mais cedo pode ser mais lucrativo.
E não se esqueça de voltar ao ponto um. Independentemente de comprar, alugar ou arrendar, encontrar o veículo certo e o acordo de financiamento mais económico vai ajudá-lo a construir uma frota mais forte.
A falta de controlo é outro dos erros mais comuns. Algumas empresas não monitorizam suficientemente o consumo de combustível, a manutenção e o tempo de inatividade.
Monitorizaresses aspectos de perto vai ajudá-lo a reduzir riscos e criar políticas de manutenção de qualidade que beneficiem os seus negócios. Não perca a oportunidade de criar relatórios detalhados sobre a situação.
Por fim, a falta de organização aumenta as hipóteses de erro. Comunique-se de forma fluida e eficaz com os seus funcionários, para melhoria contínua de todos os processos que são iniciados.
Investir em treinamento de pessoal pode fazer uma grande diferença; por outro lado, não buscar aconselhamento especializado personalizado pode levar a sua empresa a tomar decisões de frota das quais se arrependerá mais tarde. Se desejar implementar todos os benefícios que analisamos neste artigo, não hesite em nos contatar para uma frota automóvel da sua empresa.
