Ter uma lista de materiais SAP é o primeiro passo lógico para iniciar qualquer processo de produção. Se souberes que matérias primas tens, podes criar a ordem de produção e ter processos mais eficientes, satisfazendo assim a procura dos teus clientes.
Porquê usar o SAP para gerar esta lista de materiais ou listas técnicas de produção? Como podes adivinhar, a primeira razão é porque torna o teu trabalho mais fácil e muito mais preciso.
Neste artigo dizemos-te o que é, que uso podes dar a um ERP como o SAP Business One para facilitar a criação de listas de materiais, técnicas de montagem ou produção.
Para além disso, partilhamos contigo que tipos de listas existem e como criá-las.
Como iniciar o processo de produção da lista técnica
Como mencionado nos parágrafos anteriores, em geral, quando uma empresa começa a produzir, ela adquire as matérias-primas para iniciar o processo. O primeiro passo é criar um documento detalhando todos os materiais e passos, juntamente com o tempo necessário para terminar: este processo é chamado de “Ordem de Produção”.
Hoje em dia é muito mais fácil gerar essa ordem, porque o próprio SAP Business One gera uma lista de materiais necessários para a produção; o utilizador pode encontrar a lista de materiais no SAP, de forma mais fácil e precisa.
A Lista de Materiais de Produção (BOM) é produzida num layout em camadas que lista todas as matérias-primas necessárias e todos os outros componentes necessários para montar e terminar o produto.
Assim, quando decidires criar uma lista técnica, podes gerá-la com um sistema ERP, e recebes os materiais para a ordem de produção.
Uma lista pode ser gerada manualmente? Sim, mas sem um sistema ERP integrado, a geração de BOMs e o processo de produção em geral é muito mais complexo e propenso a erros, uma vez que enfrenta maiores desafios.
Tipos de listas
Existem 4 tipos de BOMs, que são importantes para tu saberes. Aqui explicamo-los um a um:
- Lista de materiais de produção
Para qualquer ordem de planeamento de necessidades de material (MPR) ou ordem de produção standard, uma Lista de Materiais de Produção (BOM) é fundamental.
Esta lista contém itens que são produtos acabados e subitens que são os componentes que complementam a encomenda.
Durante o processo de produção, os subitens podem ser transformados em produtos acabados.
- Lista de materiais de venda
Nota que uma lista de materiais de vendas no SAP Business One é utilizada para documentos de vendas onde o item superior é listado apenas como um item de vendas, não como um inventário.
Depois de selecionares o item superior no documento de vendas, todos os outros itens aparecem como subitens.
Podes alterar a quantidade dos itens, mas não podes eliminar nenhum dos itens dentro do documento de vendas.
- Lista de materiais de montagem
Uma lista de materiais de montagem é semelhante a uma lista de materiais de vendas, porque representa um conjunto de itens individuais incluídos num conjunto com um preço específico.
A diferença é que apenas o produto acabado aparece no documento de vendas no sistema ERP, e não os subitens.
- Modelo de lista técnica
Uma BOM modelo não tem restrições reais, pois é muito flexível: qualquer tipo de item pode ser o item principal.
Este tipo de lista pode ser usado tanto em documentos de vendas como de produção, mostrando primeiro o item principal e os seus componentes listados por baixo.
É possível mover e substituir todos estes componentes, e até apagá-los. Cada vez que fizeres uma modificação, os documentos de vendas serão atualizados automaticamente.
Podes também gerar uma lista técnica de equipamento usando o SAP.
Que uso podes dar às listas?
Para além de te ajudar no teu processo de arranque de produção, na elaboração de uma lista de materiais ou listas técnicas de produção, existem outras utilizações que podes dar às listas. Aqui estão alguns deles:
- Planeamento das necessidades de material.
- Fornecimento de material para produção.
- Cálculo de custos do produto
- Manutenção.
Módulos do SAP Business One envolvidos:
O BOM interage com outros módulos SAP. Por exemplo:
- Vendas – Encomendas de clientes.
- Produção – Produção interna.
- Inventários – Custos do produto.
- Gestão MRP – Aquisição de materiais.
- Finanças – Avaliação de ações.
Quais são os outros benefícios de gerar uma lista no SAP?
Empregando as melhores soluções de partilha de listas técnicas, os fabricantes podem operar de forma mais eficiente e alcançar uma maior produtividade.
A partilha de listas técnicas dentro da organização, especialmente engenheiros e gestão da cadeia de fornecimento, facilita o livre fluxo de informação empresarial e abre uma perspectiva para os fabricantes ganharem uma vantagem competitiva no mercado.
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