6 funcionalidades num software de gestão empresarial

Sabe identificar as oportunidades e transformá-las num negócio lucrativo? Então é, sem dúvida, um empreendedor. Mas consegue interpretar os objetivos da empresa, agindo sempre com base no planeamento, organização, liderança e controlo? Para que isso aconteça, precisa de ter à sua disposição uma solução de gestão empresarial, adequada às necessidades da sua empresa.

Neste artigo, identificamos seis funcionalidades indispensáveis num ERP (enterprise resource planning), que o ajudarão a gerir a sua empresa com a máxima eficiência.

​1. Integração
Diariamente, é produzida numa empresa uma grande quantidade de dados, desde a área das vendas, aos produtos, passando pelos clientes, processos… e a lista continua. Com um ERP, todos os dados, de todas as áreas, podem estar centralizados numa única base de dados. Esta integração, apresentada de forma organizada, agiliza muito o trabalho e a comunicação entre os diferentes departamentos.

​2. Automação de tarefas
Consegue identificar todas aquelas tarefas repetitivas e aborrecidas, que tanto tempo roubam aos seus colaboradores? Falamos do preenchimento de formulários, atualização de stocks, envio de documentos, entre outros. Com o ERP adequado todas estas funções passam a estar em piloto automático. Assim, os colaboradores têm mais tempo para aquilo que é realmente importante dentro da empresa.

​3. Garantia da segurança de dados
​Os dados de uma empresa são o seu maior capital, depois das pessoas. Quando a informação falha, se perde ou não bate certo, isso normalmente traduz-se em graves prejuízos não só para a empresa, mas também para os seus clientes. Um sistema ERP apresenta várias camadas de segurança e, por isso, é considerado um dos mais seguros do mercado.​

​4. Controlo absoluto
Com o ERP certo, o controlo dentro da empresa é total, porque é muito fácil rastrear a informação. Desde a nota de encomenda, até à entrega do produto, todos os processos ficam registados. Isso permite não apenas saber o histórico de pedidos, entregas e clientes, mas também fazer projeções das diferentes atividades. Resultado: maior rentabilidade.

​5. Gestão absoluta
Todas as áreas da empresa são integradas numa única plataforma e, por isso, todos os processos de gestão são muito facilitados. Desde a gestão dos clientes, até à gestão financeira, passando pelos recursos humanos, é possível mensurar e avaliar melhor os custos de cada uma destas áreas.

​6. Obtenção de relatórios e mapas
Ter informação é ótimo. Mas conseguir usá-la para tomar decisões estratégicas é fundamental. Com o ERP certo, os dados são cruzados e apresentados em relatórios, mapas, tendências e gráficos, de forma a mostrar o melhor caminho a seguir.

Agora que já conhece o que um ERP pode fazer pela sua empresa, faça uma análise ao seu negócio e identifique as dificuldades e os processos que precisa melhorar. Depois, basta procurar uma solução adequada às suas necessidades.

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